Je maakt winst, en toch zweet je rond de twintigste van de maand

Vorige week zat ik tegenover een ondernemer die al vijf jaar mooie cijfers draait. Op papier maakt hij winst, elk jaar opnieuw. En toch vertelde hij me dat hij rond de twintigste van de maand telkens een beetje begint te zweten. Staat er genoeg op de rekening voor de lonen? En voor de btw?

Ik moest even slikken, want dat gevoel ken ik maar al te goed. Ook ik ben ooit beginnen ondernemen voor de vrijheid. En in het begin zat ik met precies diezelfde knoop in mijn maag.

Het lijkt een boekhoudkwestie. Eigenlijk gaat het over rust. Over weten waar je staat, in plaats van elke maand opnieuw een beetje in het donker te tasten.

Winst en cash zijn twee verschillende dingen

Dit is het inzicht dat bijna niemand je op tijd uitlegt.

Winst is wat er op papier overblijft als je je omzet neemt en er al je kosten van aftrekt. Cash is het geld dat echt op je rekening staat, hier en nu, klaar om te gebruiken.

Die twee lopen bijna nooit gelijk. Je kan een prachtig winstcijfer hebben en tegelijk krap zitten, omdat je geld ergens anders vastzit. In voorraad die je al betaald hebt en nog niet verkocht. In facturen die je wel verstuurd hebt, maar die je klant pas over zestig dagen betaalt. In aflossingen van een lening, die wel van je rekening gaan maar nergens als kost in je winst staan. En in btw die op je rekening staat te blinken, terwijl ze eigenlijk al beloofd is aan de staat.

Zolang je die twee door elkaar haalt, reken je jezelf rijk of arm op het verkeerde cijfer.

Een klein voorbeeld

Stel: je stuurt in maart een factuur van €20.000 naar een klant, plus €4.200 btw. In je boekhouding is dat meteen omzet. Na aftrek van je kosten maak je er netjes winst op. Mooi.

Alleen betaalt die klant pas eind mei.

Ondertussen betaal jij in maart en april je materiaal en je lonen. En op 25 april moet je, als kwartaalaangever, de btw van het eerste kwartaal doorstorten. Ook die €4.200 van die ene factuur. Je betaalt dus btw op geld dat je zelf nog niet ontvangen hebt.

Op papier ben je winstgevend. In je portemonnee is het twee maanden lang bijzonder stil.

Dat is geen slecht bedrijf. Het is een verschil tussen winst en cash dat niemand je ooit heeft leren zien.

Wat je eraan kan doen

Harder werken lost dit niet op. Scherper kijken wel, en dat kan je leren.

Het begint bij één eenvoudige gewoonte: plan je cash vooruit. Kijk dus verder dan je resultaat op het einde van het jaar. Een overzicht van wat er de komende drie maanden binnenkomt en buitengaat, doet vaak al wonderen. Zo weet je op de eerste van de maand hoeveel je echt kan uitgeven, en hoeveel je opzij moet zetten voor btw en lonen.

Daarnaast helpen een paar kleine dingen meteen. Zet de btw van elke betaling die binnenkomt apart, op een aparte rekening. Factureer zodra het werk klaar is, en spreek een duidelijke betaaltermijn af. En volg je openstaande facturen op een vast moment in de week op, voor ze maanden blijven liggen.

Je hoeft er geen boekhouder voor te worden. Je wil gewoon weer kunnen slapen zonder 's nachts je rekening te checken.

Wil je er dieper in duiken? In onze blog over cashflow beheren lees je hoe je stap voor stap een cashflowplanning opzet. Ben je zelfstandige? Dan is cashflowplanning als zelfstandige de blog voor jou.

Zelf leren zien wat opbrengt en wat geld kost

Bij Foundrs leren we ondernemers precies dat verschil zelf te zien. Op ons leerplatform vind je de tools, de templates en de video's om je cijfers te leren lezen wanneer het jou uitkomt. Zodat je weet hoeveel er op de eerste van de maand echt van jou is.

En wil je dat liever met iemand naast je doen? In de 90 dagen Sprint krijg je in drie maanden grip op je cashflow, samen met andere ondernemers die in hetzelfde schuitje zitten. De volgende editie start op 12 januari 2027.

Zin om te ontdekken hoe dat werkt? Ontdek het platform van Foundrs